“四则运算法”创建不动产登记高效模式
乳山市国土资源局立足不动产登记管理实际,巧做“加减乘除法”,自2016年9月9日正式颁发不动产权证书以来,共受理业务12661件,办结10546件,发放不动产登记证书及不动产登记证明7453本,不动产统一登记改革工作得到社会各界广泛认可。
大处着眼,整合机构职责做好“加法”,形成部门合力
乳山市国土资源局将不动产登记作为年度重点工作事项高位推进,多次组织技术骨干外出参观学习考察,充分借充分借鉴其他试点地区的成功经验,吸取工作中的教训。经多次召开专题会议研究,制定了《乳山市不动产登记实施工作方案》。乳山市委市政府高度重视,按照政府主导,统筹规划,积极推进的工作思路,建立由“一把手”负总责、分管领导具体抓落实的工作推进机制,成立了全市不动产统一登记工作领导小组,建立了部门联席会议制度。市国土、编办、房管、海渔、林业等部门团结协作,主要负责人亲自抓,分管负责人靠上抓,明确职责、时间要求,加强沟通协调,汇集各方智慧,形成整体合力,在较短时间内完成不动产统一登记改革工作,完成了不动产登记职责机构整合和人员划转,组建了市不动产登记服务中心。
不动产统一登记工作是涉及土地、房屋等多个职能部门的多类不动产信息采集,单靠某一个部门不可能完成好,作为牵头单位,乳山市国土资源局主动加强与各相关部门的沟通协调,得到了个部门的通力配合。在经费保障上,乳山市财政局将不动产统一登记工作经费纳入财政预算,全力保障不动产登记发证系统软硬件设备采购及信息系统建设,为不动产登记规范化、信息化发展奠定坚实基础。人员划转上,各部门立即安排部署,无条件配合人员划转工作。总之,各相关部门顾大局、识大体,做到各负其责、通力协作、合力推进,迅速把工作协调落实到位,确保了不动产统一登记制度的顺利实施和不动产证书的颁发。
细处着力,优化审批流程做好“减法”,压缩办理时限
“真的没有想到办理这么顺利,工作人员办事效率这么高!”3月13日,在市不动产登记大厅办理好房屋土地过户手续的王女士连连称赞。
据了解,不动产登记法定办结时限是30个工作日。不动产登记中心在受理业务后,需要对申请登记的房屋进行权籍调查。这个不仅包括房屋信息,还包括土地信息。这个过程需要大量的测量,需要查清不动产的权属、界址、面积、用途等基本情况,还要形成数据、图件、表册等调查资料,进行登记,因此这个时限会比单纯的房屋登记长。为进一步实现审批提速增效,乳山市国土资源局充分学习和吸取各城市先进经验,做好“减法”,优化流程。首先,对登记案卷按照缓急需求程度进行分类,抵押类优先审批,最大限度内缩短登记时限,满足市民和企业资金周转的迫切需要。其次,本着急事快办、特事特办的服务原则,对于申请人因特殊原因急需办理不动产登记的,开辟绿色通道。再次,通过信息化手段,简化受理审核程序,加速案卷流转,缩短办理时限。通过上述措施,市不动产登记中心将不动产首次登记、转移登记、抵押登记和预告登记等办理时限由法定工作日压缩50%以上,查封、异议、更正、注销登记当场办结,转移登记将压缩至15个工作日,抵押登记将压缩至6个工作日,让权利人真正享受到便捷、高效的服务。
另外,不动产登记属于新生事物,涉及面广,影响力大,为方便群众,乳山市国土资源局在业务流程中增加了查询环节,中心窗口和银滩窗口共安排了8名查询人员,在办证大厅安排了3名导询人员,共同负责为来访群众查询、解答。每名来办证的群众,进入办证大厅后,由导询人员引导到查询窗口,详细了解有关政策、查看资料,工作人员根据不同业务指出其需要完善的登记资料,引导群众自行查补或到中介机构完善,做到群众“进门有人迎、问事有人答、难事有人管”,让原本生疏的不动产登记日渐流畅,办事群众满意度不断提升。
整用结合,信息平台建设做好“乘法”,数据互通共享
不动产统一登记工作数据量大、业务繁琐,要按照标准化、规范化的要求,整合土地、房产、林地等不动产登记数据库,实现不动产登记信息统计、分析、查询和管理等功能,必须抓住“数据建设”这条主干线。
据乳山市国土资源局相关负责人介绍,发证初期,由于海量历史数据无法在实施统一登记前全面整合完成,为了确保按时实施统一登记,市不动产登记中心在建立新的不动产登记数据库时,对各类历史数据分别进行标准化映射转换,生成不动产登记信息平台能够识别的数据结构,目的是为了在数据还没整合完成,但需要进行变更、转移登记的情况下,可以完全脱离原有土地登记系统、房屋登记系统,通过新的不动产登记信息平台,逐件提取原有土地登记和房屋登记数据进行挂接,建立不动产单元并编号,从而支撑登记业务,并且在登记业务办理中生成房地合一的不动产登记数据,从而达到发证要求。在实施不动产统一登记时,强化权籍调查成果审核力度,做到“房屋没有落宗、单元没有划分、权利没有落单元”的,不得进入登记办理环节,有效保障了不动产调查、登记数据库的完整、准确,实现了数据库的有效更新。
在不动产业务开展过程中,通过共享接口与房管、法院、财政等相关部门实现数据共享与交换功能,实现了“数据多跑腿,群众少跑路”的良好效果 。例如在协税、规费清算等工作中,经过与地税、财政部门共同协商,建立了规范的操作流程,制作了“不动产产权转移信息单”和“建设项目规费清算单”,在办理相关不动产登记业务时,及时向地税部门和财政部门推送,根据两部门反馈信息和有关税费凭证办理不动产登记,既有效保证不动产登记各个环节各项税费的及时征缴,也为群众提供了方便。
宣教结合,内外联动做 好“除法”,消除各方疑虑
不动产统一登记制度实施前,为取得市民的理解和大力支持,乳山市国土资源局以舆论宣传为切入点,努力使统一登记政策深入人心。充分利用电视、网站、微信、发放宣传单等方式,开展不动产统一登记宣传活动,大大提高社会各界对不动产登记的认知度,在全市营造了浓厚的统一登记改革氛围。不动产统一登记实施后,为推进后续工作持续良性开展,相关负责人出席新闻发布会,梳理问题,解读政策,解答群众关心的实际问题。同时,受理不动产登记业务以来,定期组织工作人员召开工作座谈会,查找工作中存在的问题和不足,针对问题查摆原因,制定整改措施,进一步破除难题,提高窗口工作人员的业务能力,改进服务态度,为办事群众提供更加优质高效的服务。
“制之有衡,行之有度”,制度是管理的基石和保障, 为确保职责机构整合后统一登记工作的顺利实施,乳山市国土资源局认真贯彻落实上级政策规定,并进行有效衔接。先后研究制定了《不动产登记工作岗位职责(试行)》、《不动产登记档案管理制度》、《不动产登记窗口服务承诺制度》、《不动产登记集体会审制度》、《不动产登记信息安全管理制度》、《不动产权证书(证明)管理制度(试行)》等规章制度,对不动产登记各项业务流程、岗位职责、服务要求、安全管理等各个环节进行明确规定,并印发到各相关科室、分局、中心所,要求组织学习传达到位,为不动产业务运转提供制度保障,推动不动产统一登记制度落地生根。(吴腾飞)
