规范化管理是青岛工学院2015年度的一项重要工作，我校通过九项举措切实加强规范化管理，促进了行政效能的发挥和管理水平的提高。

　　一、优化机制，全面贯彻机构岗责。学校精心设计了一套科学规范、层次分明的岗位职责机制：一是科学设置岗位，明确岗位具体职责，尽可能将职责细化至不可再分，防止出现推诿扯皮现象；二是整理列明各岗位职责需要完成的具体工作内容和工作流程；三是实行岗位分类分级管理，将全校岗位划分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三个大类，三十二个级别；四是完善岗位轮换机制，结合学校实际，对各部门岗位进行合理调整。通过以上环节，将各项工作纳入岗责体系的有效规范当中，保证了各项工作按进度和计划完成，工作能力、质量和效能提高明显。

　　二、注重实效，推进职级工资改革。学校针对一直以来职级工资不统一的情况，推行了岗位职级工资改革，在设置以基本工资、校龄工资、绩效工资和年终奖为结构的工资基础上，设置了13级37档的工资职级机制，并依照“普涨、动态和托底”的原则，使每一位教职员工在年度工作考核合格后都会在一年或两年内实现工资档次的调整，使工资标准呈动态发展趋势，本年度全年工资总额增加了152多万元，充分调动了教职员工工作积极性，为稳定队伍和提高效率创造了条件。

　　三、加强梳理，严格审查津贴补贴。学校针对前期存在的津贴补贴管理不规范等问题，不断完善以岗位设置、工资职级、绩效考核为运行机制，以工作实绩与效果为激励目标的岗位津贴补贴制度，对现行各种津贴补贴的来源和发放情况进行全面梳理，通过梳理，规范资金来源，控制发放标准和范围，加强财务制度管理，合理的予以保留，不合理的调整或取消。本年度共清理各类违规津贴补贴48项，保留4类23项津贴补贴，进一步维护了我校收入分配秩序，严肃了财经纪律，规范了津贴补贴发放工作。

　　四、分级管理，实施全员绩效考核。为充分发挥绩效考核的激励、监督和导向作用，激发教职工干事创业活力，2015年全校推行了绩效考核。绩效考核实行两级考核，学校考核各二级单位，各二级单位进行二次考核。设定各类考核指标299项，并通过按年考核、学期预考、预扣绩效工资年底考核发放的办法，进一步调动全员工作积极性、主动性，增强服务意识，为学校各项事业的开展提供有力的组织保证。

　　五、全面覆盖，建立健全各项制度。学校以建立长效机制为目的，把解决实际问题与长远措施相结合，制定了各类管理制度规定。各部门属于有制度而没有坚持执行的，要提出有力措施确保制度的执行；属于制度未完善或未建立的，要对照学校要求进一步健全。本年度累计制定了接待、车辆、资产、招标、教学管理、质量监控等各类规章制度19项，基本完成了管理制度的全覆盖，使各项工作有章可循，问责有据。

　　六、强化监督，不断增强治理能力。学校在认真贯彻董事会领导下的校长责任制的前提下，注重发挥党委指导、监督、保障作用，强化监事会对学校运行决策的监督并向股东负责，发挥校务委员会、学术委员会作用，学校治理能力不断增强。一是按照议事规则运行。学校通过校领导落实决策会、校务委员会会议进行决策；通过校务会、教学例会、校长办公会、校领导专题会进行工作的推动和部署以及检查落实；通过“双代会”、年度工作会议、党委会等进行民主决策和管理；通过民主生活会、领导干部述职述廉会进行民主监督。二是严格落实议事规则。全年召开校务会议12次，印发月度工作报告12期。按月检查落实工作进度，每月部署下个月的工作要点，确保了全年工作要点的执行和落实。#p#分页标题#e#

　　七、狠抓落实，确保教学运行有序。学校以规范课堂教学、实践教学、规范考试、规范毕业论文（设计）等四个规范为基础，通过狠抓各项制度的规范和落实，确保了教学运行的有序效率。一是梳理人才培养方案。全面梳理了各专业的人才培养方案，修订了部分专业，特别是专科专业的人才培养方案。二是特色专业实验室建设完工使用。学校四个特色专业建设本着“服务需求、培养应用、突出特色”的原则，围绕教育教学改革、师资队伍培养和实验实训条件配备等要求，超前思维，精心组织论证和施工。三是教学服务保障到位。学校已经建立了较完善的教学服务保障体系的规则制度，做到了即时响应和危机迅速处置，同时常态化的教学设施维护和巡查也正在推进当中。

　　八、提高效能，严格学籍管理工作。学校有针对性地对前些年形成的学籍管理漏洞和沉淀数据进行清理，将存在的各类问题进行集中处理。2015年度共处理学籍异常451人，包括降级65人，升级49人，转学2人，转专业28人，复学43人，休学107人，退学36人，延长休学年限112人，并对2015-2016学年第一学期逾期未报到的50名学生予以退学处理。在此基础上，学校建立了对学籍管理的常态化考核，确保了学籍管理的客观反映和规范有序。

　　九、统筹兼顾，加强教学质量监控。学校通过教学质量监控体系的建立和实施，实现了教学质量的快速提升。一是强化教学质量监控中心的部门职能，加强队伍建设。成立了教育教学研究中心，为教学质量监控提供智力支持。二是完善教学质量监控体系。进一步凝练和细化了16项44小项的教学质量评价指标体系和教学质量监控管理系统，为完善“全方位、立体式”教学监控体系提供了坚实的监控指标支撑。三是拥有制度化的常态监控。全年共组织听查课3139课时，良好率在98%以上。学生网上评教821门课程，整体参评率为87.91%。检查试卷24214份，占27.33%，良好率为93.51%。检查毕业论文（设计）命题1704项，选题2041项，抽查开题报告139份，毕业论文（设计）150份，全程监督检查毕业论文（设计）答辩59场次。总体毕业论文良好率为87.06%。定期印发教学质量监控报告6期，发出整改问题68项，问题已全部整改。印发涵盖44项教学质量监控评价指标的分析报告，对各项评价指标的变化情况进行对比分析并对各二级学院进行指标排名，提出问题，反馈整改，收到了较好的效果。（青岛工学院）