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房管局工作人员在综合档案管理室内整理档案资料。

????档案工作关系民生，档案管理的科学化和规范化可让一切工作有据可查，也能让老百姓心中有杆秤。随着国家对智能档案建设的重视，为切实贯彻落实好市委、市政府关于智慧城市建设的部署，市住房保障和房产管理局高度重视“智慧房管”建设，将其作为智慧城市的重要组成部分，不等不靠，积极将智能档案室建设提上日程。在高起点、高定位、高标准、严推进下，今年9月，市住房保障和房产管理局智能档案室正式建成使用。

????2016年，该局秉承“房管为民、保障安居”的服务理念，以建设智能档案室为核心，将住房保障、物业管理、直管公房、预售审批等档案纳入档案工作科学化管理体系，打造了一个“收、管、用”一体化的“完整链条”，实现了档案标准化建设、科学化管理和智能化应用的深度融合，创建了档案科学管理示范工程的“威海路径”，为广大群众提供了更加便捷、高效的服务，让住房保障政策更好地惠及于民。该项目具有很强的可复制性，得到市领导的推广批示和省市档案部门的高度肯定，档案科学化管理创新走在全省前列，作为档案科学管理示范工程典型在全省推广。

????威海晚报记者 李林 通讯员 赵鑫

????高效智能

??? 档案查询只需“弹指间”

????12月6日上午，记者走进市住房保障和房产管理局位于5楼的智能档案室，严格的进入程序、现代化的监管和查询系统，无一不体现着档案管理的规范化。

????智能档案室分为两部分，一间屋子用于数字档案的阅览和查询，另外一间屋子则存放着所有的档案资料，只有档案管理人员才能开门进入。

????在阅览室内的墙壁上分别挂着两个电子显示屏，分别用于智能监控和数字档案查阅。“通过智能监控系统，档案室内的一切都能显示在电子显示屏上，甚至每排档案柜位于什么位置也可以一目了然。”档案管理员表示，如果她人不在档案室，而档案室的门没有及时上锁，她的手机就会立刻收到短信提醒，从而防范档案室出现安全状况。

????与阅览室相连的另一间屋子是存放实体档案的档案库房，一排排整齐的档案密集架上摆放着市住房保障和房产管理局所有珍贵的实体档案。据了解，智能档案室的建成，完成了1万多卷（件）住房保障和房管档案和60多万张档案资料的扫描录入工作。

????“我们不仅将所有纸质档案整理归档，并进行了科学地编号，还实现了所有纸质档案的数字化，通过电脑扫描，就可以轻松浏览查阅所有的数字档案。”档案管理员告诉记者，过去，为了寻找一份档案，常常要花半小时甚至更多时间，而现在，通过“档案上架号·条形码”检索法，可精准定位实体档案在档案密集架上的具体位置，以及数字档案在综合档案管理系统中的具体信息，查阅档案资料只需“弹指间”。